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想要知道代理記賬是否正規(guī) 從這幾方面判定

2019-02-06

現(xiàn)在代理記賬為企業(yè)帶來了很多的好處,而且也是備受歡迎,代理記賬雖然為中小企業(yè)帶來很多好處,但是現(xiàn)在代理記賬的市場混亂讓很多人對代理記賬失去了信心。不正規(guī)的代理記賬公司沒有辦法清除干凈但是我們有辦法可以辨別代理記賬是否正規(guī),趕緊跟小編一起來學(xué)習(xí)一下吧!

如何評判代理記賬是否正規(guī),可以從以下三個(gè)發(fā)面著手:

1、團(tuán)隊(duì)力量

團(tuán)隊(duì)力量的大小,直接決定了服務(wù)質(zhì)量的高低,是否能夠?yàn)槠髽I(yè)小主進(jìn)行動(dòng)態(tài)、跟蹤式的服務(wù),比如固定的拜訪和交流等等。如果人手不夠,服務(wù)質(zhì)量就很難有保證。

2、完善的管理體系

不僅包括代賬服務(wù)的管理,還包括對從業(yè)人員的管理,更包括對企業(yè)客戶的管理,這樣就可以從方方面面保證服務(wù)質(zhì)量。

①質(zhì)量優(yōu)先原則

建立三級(jí)審核制度,工作人員各司其職、權(quán)責(zé)分明:

一級(jí)審核,是對原始憑證和其他原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審核;二級(jí)審核是對記賬憑證和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的審核;三級(jí)審核是對會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。

②獨(dú)立執(zhí)業(yè)原則

在從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在職責(zé)范圍內(nèi),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù),確保代賬工作的順利進(jìn)行。

③誠實(shí)信用原則

所有的從業(yè)人員,也需與公司簽訂保密協(xié)議,包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等具體內(nèi)容,確保企業(yè)小主的利益。

針對企業(yè)客戶的管理,也制定了相應(yīng)的客戶管理檔案:

按照行業(yè)和屬性,進(jìn)行規(guī)范化的管理,每個(gè)人負(fù)責(zé)固定的客戶與相應(yīng)的職責(zé)范圍,對該客戶制定相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)則,提高客戶的體驗(yàn)度。

所以,建立完善的管理系統(tǒng),是確保服務(wù)質(zhì)量的有效手段。

3、人脈關(guān)系

代理記賬涉及的行業(yè)之廣、人員之多,相對來說人脈關(guān)系比較復(fù)雜,不僅包括各行各業(yè),還包括財(cái)稅人員、企業(yè)老板,還有銀行高管、工商專員等等。

一個(gè)好的代賬公司,人脈越好,越有利于企業(yè)小主日后的發(fā)展,可以實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通。

以上這三個(gè)方面就可以很好地判定代理記賬的正規(guī)性,最后在補(bǔ)充一點(diǎn)就是先看該代理記賬公司是否具有相關(guān)資質(zhì),如果一個(gè)代理記賬公司還資質(zhì)都沒有,那么可想而知是有多么不靠譜,只有選對了代理記賬公司,才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

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