發(fā)票需要內(nèi)容:
發(fā)票至少需包含購銷雙方的公司全稱、注冊地址、發(fā)票日期、發(fā)票號, 送貨日期或送貨單/提單, 產(chǎn)品名稱,型號,數(shù)量,單價,總額,合計,及銷售方的簽章(采購發(fā)票是供應(yīng)商的抬頭,蓋供應(yīng)商的章,銷售發(fā)票是香港公司抬頭,蓋香港條形章加董事簽字)
發(fā)票注意事項如下:
1、發(fā)票日期及送貨日期需在賬期內(nèi)才可以入賬
2、購銷的產(chǎn)品及數(shù)量要能對應(yīng),比如不能有銷售A產(chǎn)品 但沒有采購A產(chǎn)品;不能銷售的數(shù)量比采購的數(shù)量多,購銷數(shù)量如果一致是最好,這樣就不會有庫存導(dǎo)致有保留意見
3、單張發(fā)票金額可與銀行上的收入有正常幾十美金的差異,因有些會扣除手續(xù)費,時間收到的款項沒那么多,按交易的總額入賬
4、如是按照收入來做采購發(fā)票的,采購發(fā)票總額不能與銀行總支出相差太多,否則無法掛董事往來
5、月結(jié)單有顯示公司名稱的,發(fā)票需與顯示的名稱一致
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