自2016年8月1日起，申請人或專利權人即可在備案系統(tǒng)中辦理備案，且自2016年9月1日（含）起，所有專利費減業(yè)務均須提前在備案系統(tǒng)中辦理備案，備案申請?zhí)峤缓?，再提交紙件申請材料到指定備案審核機構進行核驗。 自2016年9月1日（含）起，專利申請請求書和與中間文件配套使用的《費用減緩請求書》將進行適應性調整；申請人在提出專利申請時請求專利費減的，只需在專利申請請求書中勾選“□請求費減且已完成費減資格備案”，并填寫專利費減備案證件號；申請人或專利權人在申請日后請求費減的，則需提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費減備案證件號。 國家知識產權局專利局已完成備案系統(tǒng)技術準備工作，將于9月1日至3日上線切換，在此期間CPC、EAC、電子申請的批量接口系統(tǒng)將暫停服務，為避免對各項業(yè)務造成不必要的延誤及后果，現(xiàn)對各專利代理機構、申請人或專利權人提醒如下： （一）9月1日至3日無法通過電子方式提交新申請文件； （二）到期的專利申請中間文件在9月1日之前應提交完畢； （三） 9月1日至3日國家知識產權局專利局受理大廳及深圳專利代辦處無法正常打印或寄出受理通知書以及繳費通知書。 （四）按照《深圳市知識產權專項資金管理辦法》（深財規(guī)〔2014〕18號）第十一條第一點規(guī)定，對非電子申請的國內發(fā)明專利不予資助，對電子申請率未達100%的專利代理機構不予資助。